Diese Datenschutzerklärung enthält Platzhalter für unternehmensspezifische Angaben und ist vor der Veröffentlichung durch konkrete Daten zu ergänzen. Die rechtliche Letztprüfung sollte durch eine fachkundige Stelle (Rechtsanwält:in / Datenschutzbeauftragte:r) erfolgen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
[DEZET Planung GmbH – Platzhalter]
[Straße Hausnummer, PLZ Wien]
E-Mail: datenschutz@dezet-planung.at
Telefon: +43 1 330 69 00
Eine offizielle Bestellung einer Datenschutzbeauftragten ist nach aktueller Beurteilung nicht verpflichtend. Anfragen zum Datenschutz werden direkt vom Verantwortlichen bearbeitet.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Konkret können das sein:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Anschrift), die Sie uns über Formulare oder per E-Mail übermitteln.
- Projektdaten (Vorhaben, Standort, geschätztes Budget, Zeitrahmen), die Sie freiwillig im Rahmen einer Anfrage angeben.
- Server-Logfiles (anonymisierte IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Aufrufzeit, abgerufene Ressource), die beim Aufruf der Website automatisch verarbeitet werden.
- Cookie-Einstellungen, die Sie über unser Cookie-Banner festlegen.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für nicht-essenzielle Cookies, Newsletter).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (z. B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Auftragsabwicklung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach BAO und UGB).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb und Verbesserung der Website).
4. Zwecke der Verarbeitung
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Vertragsabwicklung
- Kommunikation im Rahmen laufender Projekte
- Erfüllung steuerrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten
- Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website (IT-Sicherheit)
- Optional und nur bei Einwilligung: Newsletter-Versand, anonyme Reichweitenmessung
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern (z. B. 7 Jahre nach §132 BAO für Geschäftsunterlagen). Anfragen ohne nachfolgende Geschäftsbeziehung werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.
6. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben, sofern dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:
- IT-Dienstleister (Hosting, Backup, E-Mail-Server) – auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben
- Projektbezogen: kooperierende Architekt:innen, Statiker:innen, Gewerke (nur mit ausdrücklicher Notwendigkeit für die Auftragsdurchführung)
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) findet derzeit nicht statt.
7. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Marketing-, Tracking- und Analyse-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder widerrufen.
8. Webhosting & Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Uhrzeit). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur IT-Sicherheit verarbeitet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an datenschutz@dezet-planung.at.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder Funktionsänderungen der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.